L’association forum EPFL, existant depuis 50 ans, organise chaque année un forum emplois pour les étudiants de l’EPFL. En 2019, le Forum EPFL est devenu le plus grand salon de recrutement d'Europe comme le mentionnent l'AGEFI et le Bilan.

Ce forum se déroule sur 5 jours et propose des prestations diverses pour permettre les échanges entre des entreprises et les étudiants. Les entreprises souhaitant être présentes lors du forum peuvent réserver des emplacements de stands, mais également réserver des plages horaires pour effectuer des présentations d’entreprises ou des workshops. Pour des besoins de recrutement, ces entreprises peuvent également louer des loges d’entretiens.

Environ 180 entreprises et plus de 700 étudiants s’inscrivent chaque année.

Cette plateforme possède 4 parties distinctes : Prestations pour les entreprises, prestations pour les étudiants, prestations pour les start-up et gestion administrative.

Les entreprises peuvent créer un compte et s’inscrire à une édition du forum. Elle peut également réserver des stands, des présentations d’entreprise, des workshops et des loges d’entretiens. Elle peut également avoir accès aux étudiants également inscrits à l’édition et les inviter à leurs prestations.

Les étudiants peuvent de leurs côtés présenter leur profil et CV qui seront disponibles en consultation pour les entreprises. Ils peuvent également effectuer des demandes d'inscription pour les workshops et pour des entretiens.

Cette plateforme est utilisée presque tout le long de l’année, le temps aux entreprises d’effectuer les réservations et les invitations aux étudiants.

Le comité d’organisation de l’association peut consulter et gérer les différentes réservations et générer les factures aux entreprises inscrites.

Depuis mars 2018, nous développons la nouvelle version de la plateforme reprenant les fonctionnalités de l’ancienne en incluant les nouveaux besoins, dont une demande forte au niveau de la gestion administrative et opérationnelle pour les membres de l’association. En effet, l’ancienne plateforme offrait peu de possibilités de configuration et la gestion opérationnelle durant l’année était complexe, impliquant une grande charge de travail pour le comité organisationnel.

De nouvelles fonctionnalités ont également été développées pour permettre une plus grande interaction entre les étudiants et les entreprises, par l'intermédiaire de modules de communications et de notifications.

Finalement, l’ensemble UX/UI a été repensé et adapté aux supports actuels comme les smartphones.

Le développement s’est déroulé en plusieurs phases, dont une série d’ateliers de conception pour établir les parcours utilisateurs et les spécifications. Le projet a également été découpé en 3 lots distincts ayant pour chacune, des phases de conception wireframe et de prototypage.

Evidemment, tout est responsive et consultable depuis votre appareil préféré.