Organiser des événements peut être un travail fastidieux. En effet, gérer la liste des invités, des organisateurs, choisir une date et un lieu, définir le programme ou encore transmettre des informations aux participants sont des tâches qui peuvent vites échapper à notre contrôle si nous ne disposons pas d’outils adaptés.

En septembre 2017, nous avons remporté l'appel d'offres concernant un outil de gestion d'événements pour le Centre International de Conférences de Genève ainsi que ses applications mobiles. Nous avons mené à bien ce projet et avons déployé les applications mobiles sur les différents stores.  

Cette expérience en collaboration avec le CICG nous a permis de prendre conscience des difficultés liées à l’organisation d’événements. C’est ainsi que nous avons décidé de créer une solution numérique personnalisable à destination des organisateurs professionnels. L’objectif de la solution est d’accompagner l’organisateur dans ses tâches de gestions d’événements grâce à un outil d’administration. Cet outil lui permet d’un simple clic de transmettre toutes les informations souhaitées aux participants de l’événement sur une application mobile.

Notre solution se présente sous la forme de deux produits numériques: un outil de gestion pour les organisateurs professionnels et une application web et mobile pour les participants.

Les applications destinées aux participants sont alimentées par un outil de gestion d’événements. Cet outil a été est entièrement développés en fonction des besoins des organisateurs. 

Cet outil permet aux organisateur de gérer toutes les données et informations liées à un ou plusieurs événements, par exemple:

L’organisateur peut également déléguer l’organisation à un seul et unique événement en créant des comptes utilisateurs limités. Toutes ces informations sont centralisées dans l’outil de gestion et synchronisée avec les applications.

L’application permet de diffuser aux participant d’un événement toutes les informations enregistrée dans l’outil de gestion.

Notre produit vous offre la possibilité d’avoir des applications mobile et web à votre nom, logo et vos couleurs sur lesquelles vous avez un contrôle total. Un outil marketing puissant qui donne une vrai valeur ajoutée pour vos événements et pour vos participants.

Les participants peuvent accéder aux informations relatives aux événements auxquels ils ont été invités, consulter le programme et les sessions, voir les informations pratiques générales écrites par les organisateurs et recevoir des notifications directement sur leur smartphone. Les sessions peuvent être enregistrée en favoris, permettant de composer son programme lors de l’événement. Finalement, les participants peuvent prendre contact avec d’autres participants.

Les participants ont un contrôle total sur leur profil et peuvent décider ou non d’être contacté ou d’être visible dans l’application. L’application est conforme aux normes RGPD, elle propose à chaque utilisateur de télécharger, modifier ou encore supprimer son profil de l’application à tout moment. 

Pour les professionnels, organiser un événement peut s’avérer être une tâche fastidieuse sans les bons outils. Notre solution, développée avec des organisateurs d'événements, facilite grandement cette tâche puisqu’elle permet de : 

Les outils de la solution sont entièrement personnalisés à votre image! Nous pouvons également répondre à vos besoins spécifiques en développant des modules personnalisés pour ajouter de nouvelles fonctionnalités à l'écosystème.

Alors si vous êtes une agence d’événementiel, un organisateur professionnel ou souhaitez organiser des événements dans votre entreprise, optez pour une solution numérique complète et laissez-vous guider par sa simplicité d’utilisation !

Contactez-nous pour une démonstration de 30 minutes qui peut vous faire gagner énormément de temps dans vos tâches quotidiennes, n’hésitez pas, c’est gratuit.

Plus d’infos sur https://mt-event.ch